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随着计算机网络、多媒体以及通信技术的飞速发展，当前远程视频会议系统越来越受到广大用户的青睐。例如：企业和组织用视频会议系统召开远程视频会议、商家和客户进行更为紧密即时地沟通、学校等培训机构运用该技术和产品组织实施远程教学。远程视频会议系统打破了地域和疆界的限制、降低了沟通成本、甚至更由于2020年春季在各地爆发的COVID-19的疫情催生了新的工作、社交和商业模式。一句话，远程视频会议系统软件的广泛应用，正在改变着每个人的生活方式。
因此，掌握如何使用远程视频会议系统软件十分必要。此类软件在市面上林林总总，小编从其功能、性能和人气几个方面综合比较，向大家推荐ZOOM。
ZOOM是一款远程云视频会议软件，功能强大且丰富，支持远程视音频会话、桌面分享、远程屏幕控制等功能。目前支持电脑、平板、手机等平台。用户可以通过互联网或电话网络接入。
今天小编就先向大家介绍一下在电脑上操作 ZOOM 所必备的知识和技能，几分钟内您就能轻松掌握如何参与ZOOM视频会议及一些与会的常用功能。
一、关于创建账号
如果仅作为与会者，并不需要创建ZOOM账号。
如果您有创建视频会议的需求，您也可以自己创建一个账号。
二、如何加入一个会议
您可以通过以下几种方式参加会议：
2.1 通过邀请链接
直接点击邀请链接。
例如：
https://us04web.zoom.us/j/9917010480?
pwd=WEJsUnlkVld4K29TaFlhcGp1SEtZdz09
点击后的画面如下
小贴士：
如何获取邀请链接？
通常由会议主持人、管理员等角色通过各种线上渠道发布或直接发送到您本人。
首次使用
首次使用ZOOM时，网站会自动下载客户端，自动安装后会显示以上画面。
2.2 通过ZOOM官方网站
在浏览器地址栏输入：zoom.us
您会看到如下页面：
点击页面右上角的菜单“JOIN A MEETING”
在此页面种输入会议ID，点击“Join”按钮：
页面会刷新并显示一个弹出窗口，点击“Open Zoom”按钮，就可以进入视频会议了。
2.3 通过客户端
如果您不是第一次在您的电脑上使用ZOOM，您可以通过本机的ZOOM客户端进入会议室。双击ZOOM客户端图标：
您会看到此界面，点击“Join a Meeting”按钮：
您需要输入会议ID和您的名字，然后点击“Join”按钮：
输入ID后，页面有可能会请求输入密码，请输入会议组织者给您的会议密码：
三、参会前设置
3.1 音频设置
正式就绪前，需进行音频设备设置。
点击“Join with computer audio” (使用本机音频设备加入会议），如下图：
小贴士：
扬声器和麦克风测试
确定扬声器和麦克风是否正常工作，请点击Test Speaker and Microphone
首次使用时，建议进行该测试
自动设定
勾选Automatically join audio … 可以在每次进入会议时自动使用本机音频设备
3.2 设置成功并参加会议
此时，您已经成功进入了一个ZOOM会议，如下图：
如果有人开启视频或背景，则类似下图所示：
四、常用参会功能
4.1 主菜单
鼠标移动到界面底部，会出现主菜单。
4.2 控制麦克风
左边第一个图标Audio为“话筒/麦克风”控制开关。
点击一次即关闭，再次点击即开启。
小贴士：建议刚进入会议室或不发言时，请将话筒关闭，以免杂音影响会议质量。
4.3 控制摄像头
左边第二个图标Start Video 为“视频摄像头”控制开关。
点击一次即关闭，再次点击即开启。
4.4 查看与会者
中间第一个图标Participant为“参与者”界面开关。
点击开启后，如图：
4.5 举手功能
点击4.4图中 Raise Hand “举手”按钮，出现蓝色小图标。会议主持人会看到该举手示意。
点击 Lower Hand可以取消举手。
4.6 文字聊天
4.6.1 聊天模式
发送给所有人，选择“Everyone”
与主持人私聊，选择“主持人昵称”
如图所示：
4.6.2 保存聊天
点击上图右侧 三个点 图标，可以保存聊天记录
4.7 共享屏幕
点击绿色的“Share Screen/分享屏幕”按钮，能共享各种画面，例如：整个桌面、白板、手机平板屏幕、指定视窗等。
选择要共享的内容，点击 “Share/共享”按钮，可开始屏幕共享。如下图所示：
4.8 白板功能
共享屏幕功能开启后，可以选择“白板/Whiteboard”。白板模式是一项教学和研讨形式的会议中的常用功能，如下图：
找到白板图标，点击后颜色变深，然后到右下角找到 “Share/共享”按钮，点击可打开白板界面。
它内置标记功能（参见章节4.9），支持很多的图文操作。
4.9 标记功能
标记功能又叫 “记号笔/Annotation ” 主要用来做标记，画形状，上颜色等。点击该功能后，可用鼠标或者“记号笔”在屏幕任何地方进行操作。
点击Annotate 标记 按钮后，出现以下标记菜单：
鼠标：禁用“标记”功能并切换回鼠标指针。
选择：选择、移动或调整标记的大小。
文本：插入文本。
画图：插入线条、箭头和图形。
加标记：插入预定义的图标，如复选标记或星号。
激光笔/箭头：将光标变成激光笔或箭头。
橡皮擦：点击并拖动可擦除部分标记。
格式：更改标记工具的样式。
撤销：撤销最新标记。
重做：恢复您刚刚撤销的标记。
清除：删除标记。
保存：将所有标记以屏幕截图的方式保存到本地录制位置。
在画面上做标记，如下图所示：
4.9.1 保存画面
如果标记完成后，觉得这个画面很重要，可以按下工具栏上的“Save/储存”。
4.10 如何控制会议窗口
4.10.1 全屏模式
点击窗口右上角的方框按钮，可将界面全屏展示
再次点击可退出全屏模式
4.10.2 窗口最小化
点击右上角的一字按钮，可以将界面最小化到系统任务栏：
如想再次打开界面， 请点击小窗口上的按钮：
4.11 邀请其他人加入会议
Invite 该功能就是用来邀请其他人员加入到会议当中来。点击下图最右边的图标打开, 即可邀请参会人员。
通常邀请其他人加入的各种方式包括：
会议ID ：提供给其他参与者，通常为10位数字代码。
ID+密码：参与者需要会议ID和密码才能加入。
邀请URL ：也可以把这个链接直接提供给参与者，参与者点击后，会自动开启他们的Zoom 软件并加入视频会议。
五、离开会议室
点击右侧红色Leave Meeting “离开会议室”按钮。
好了，今天就讲这么多啦，希望大家能够理解和喜欢。有不懂的问题，欢迎扫描二维码或者加微信Athens314咨询。
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