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COVID-19疫情来袭,很多小伙伴实现了自己的梦想:睁眼到岗、床上办公、睡衣派对,躺在家里赚钱。哈哈~
老板担心:居家远程办公有利于应对疫情,可能对工作效率产生影响。员工突破了物理的束缚,就像放飞的小鸟。怎么办?
远程办公是每个企业的硬核能力,当COVID-19疫情来袭,公司管理者在考量员工健康和业务进展的平衡中,需要运用远程办公的组织与管理方式。
作为企业管理者和员工,如何提高工作效率,远程协作呢?
管理篇
1. 加强沟通
早上启动会
统一上线(上班)时间,短暂交流,一起进入工作状态。
晚上总结会
日报:每个员工提交简单明确的日报,便于检查和管理。
定期例会(视频会议)
每周例会,明确主题,落实To Do List和纪要,结束明确结论。
2. 工作目标及落实
目标管理
公司将目标明确量化,落实到每个人。
检查并辅导
及时检查、反馈,提供必要的辅导和帮助。
高效办公工具
自动化和流程化能提高效率。
3. 团队归属感
线上一起上下班
保持原有工作状态。
虚拟午餐会
领导与员工共进午餐和交流,更多沟通了解。
分享高效远程办公经验和体会
面对困难,互帮互助。
员工篇
1. 将私人生活与工作分开
告诉家人在家并不意味着在工作时间有空陪他们。在家里,划分好办公和休息的不同场所,安排一个办公区域或书房,在这里把一切工作资料都准备好。
2. 准时起床,穿戴整齐
要当作正常上班一样,准时起床,换上工作时的衣服,容易使自己进入状态,提高工作效率。
3. 集中精力工作
建议用番茄钟工作法,这是一个高效工作的好方法。
4. 合理休息,有仪式感的下班
中午的时候,可以和家人一起吃饭,但要按上班时的固定时间。下班时间到了,再离开书房或办公区域,进入下班状态。
5. 缓解焦虑情绪
运动和冥想,可以帮助缓解焦虑和负面情绪。
好啦,以上就是关于居家远程高效办公的建议,你觉得有帮助吗?
虽然加拿大疫情还在持续发展,在保证自己和家人健康的前提下,工作还将继续向前。大家一起加油抗疫!
战略解码、组织建设、经营绩效提升和人才培养与发展
助力企业改善管理,推动绩效,赋能成长。
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